Exporter les résultats et ouvrir le fichier dans Excel

Exporter

1. Une fois la recherche terminée, cliquez sur le bouton Exporter les contacts.
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, en bas au milieu, choisissez le format : Excel (.xls / .xlsx) ou CSV.
3. Pour le CSV, sélectionnez le séparateur : CSV (;) est le plus simple à ouvrir dans Excel en France.
4. Choisissez l'emplacement d'enregistrement et validez.

L'export contient l'ensemble des contacts de la recherche en cours.

Ouvrir un CSV proprement dans Excel

Si le fichier s'ouvre avec tout le contenu dans une seule colonne, ou avec des accents illisibles, importez-le plutôt que de l'ouvrir directement :

1. Ouvrez un classeur Excel vide.
2. Onglet Données → À partir d'un fichier texte / CSV.
3. Sélectionnez votre fichier.
4. Choisissez l'encodage UTF-8.
5. Choisissez le type Délimité, séparateur point-virgule (ou virgule selon l'export), qualificateur de texte guillemet « " ».
6. Cliquez sur Terminer puis Charger.

Le plus simple reste d'exporter directement au format Excel : aucune manipulation n'est alors nécessaire.

Exploiter le fichier

Les colonnes disponibles dépendent de la source. On y trouve selon les cas : nom, adresse, code postal, ville, téléphone fixe, mobile, e-mail, site internet, activité, type d'habitat, tranche d'âge moyenne, et l'indication d'acceptation du démarchage commercial.

Pour ne garder que ce qui vous intéresse, utilisez les filtres Excel (onglet Données → Filtrer) sur la colonne voulue : par exemple le type d'habitat pour ne conserver que les maisons individuelles, ou la colonne d'acceptation du démarchage.

Supprimer les doublons

Le logiciel peut le faire pour vous : menu Fichier → Paramètres → cochez Supprimer les doublons. Les fiches partageant le même numéro de téléphone sont alors éliminées de l'export.

Déplacer ou renommer le fichier

Le fichier exporté vous appartient : vous pouvez le déplacer, le renommer ou le copier comme n'importe quel fichier. IQUALIF ne protège pas ses exports par mot de passe. Si un mot de passe vous est demandé à l'ouverture, c'est qu'il s'agit d'un autre fichier ou d'une protection ajoutée par Excel ou par votre messagerie.

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